Как эффективно работать из дома (психолог Яндекс.Маркет Марина Богословская)
Полезные советы
Формат работы из дома предполагает как радости (поспать подольше, носить пижамные штаны), так и сложности – задач становится больше, рабочий процесс усложнился из-за дистанционных форматов, а клиенты нуждаются в нас сильнее, чем обычно. В общем, не все так просто.
Так как наш мир, все же, давно сталкивается с явлением работы в удаленном формате в той или иной мере, то вопросы о том, как же выстроить свою работу, чтобы она работалась, а самому еще и ощущать себя гармоничным человеком, давно поднимаются среди психологов, коучей и других специалистов. Вот наиболее интересные и, на мой взгляд, полезные рекомендации:
✅ Начиная свой рабочий день, не отказывайтесь от привычек, которые выработались у вас в процессе работы в офисе. Что обычно настраивает вас на рабочий лад: может, чашка кофе с кусочком шоколадки, или просмотр своего “to do list” на день? А если еще и зарядку добавить после пробуждения (наконец-то на нее есть время), то она позволит разогнать кровь, повысит уровень гормонов счастья в крови и сил появится больше. Может кто-то даже помедитирует перед началом работы.
? Переоденьтесь в рабочую одежду, желательно носки тоже, а может даже и обувь. Понимаю, что «Я же дома, меня никто не увидит», но домашняя одежда очень расслабляет.
?? Обязательно организуйте себе рабочее пространство, уберите отвлекающие предметы. Не работайте в кровати(!) и местах, где отдыхаете. Это позволит вам ощутить рамки, где у вас работа, а где дом. Работать в таком пространстве будет легче и эффективнее, а кровать останется местом, где вы спите, что будет благоприятно влиять на сон.
✅Напишите себе список задач на день, но максимально четко и понятно, чтобы, когда вы закончили одно дело, не задумываться о том, что же вы там имели в виду под фразой «проверить документы», а просто делать следующую задачу.
?По возможности связывайтесь с коллегами, ощутите, что вы не одни, что все остальные также трудятся, что вы двигаетесь к одной общей цели.
?Обедайте в строго отведенное для этого время, как будто вы в офисе. Ваш организм привык к цикличности, что вы завтракаете, обедаете и ужинаете примерно в одно время. Сохраняя этот режим, мы снижаем уровень физического стресса.
⏰В домашних условиях не всегда просто сконцентрироваться на работе, увы. Активнее чем обычно включатся наш внутренний прокрастинатор. Тут на помощь приходят различные рекомендации, например, работа «помидорками» (с помощью таймера): засеките себе 20 минут, отложите все и в это время занимайтесь только одной конкретной задачей. Когда время закончится, отложите задачу, на 1-2 минуты отвлекитесь, не делайте ничего, просто понаблюдайте за собой, за своими мыслями. Если для той задачи, над которой вы работали, необходимо еще время, можете опять засечь 20 минут. Так вы не перегрузите свое внимание и будете возвращать себя в реальность регулярно, давая мозгу возможность отдохнуть.
?Делайте небольшие перерывы, но опять же в строго ограниченное время. И придумайте, что вы сможете сделать в это время для себя приятного: может быть это будет легкая зарядка (как говорится, «в любой непонятной ситуации приседай/качай пресс, ситуация пройдет, а накаченная попа и железный пресс лишними не будут»).
?В конце рабочего дня подведите итоги: пробегитесь по своему списку задач, похвалите себя за то, что вы сделали, что вы потрудились успешно в непростых и непривычных для работы условиях. А также напишите себе задачи на завтрашний день, опять же максимально подробно. Завтра, если что-то еще появится, то добавите, не проблема.
☕️Придумайте, что будет для вас являться концом рабочего дня, пускай это будет что-то приятное и особенное: созвон с кем-то близким, чашка любимого чая и т.д.
И не забывайте хвалить себя и свою команду — вы молодцы! Вы делаете большое дело в непростых условиях.